Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

IHRE ROLLE UND AUFGABEN BEI UNS
Organisieren, die Bälle in der Luft halten, den Überblick behalten - auf diesem Spielfeld fühlen Sie sich zu Hause!

Zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten gehören:

• Sie unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen die Mitglieder der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  
• Sie sind verantwortlich für die Termin- und Reiseplanung sowie für die Kalenderpflege der Geschäftsleitungsmitglieder.
  
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung ansprechender Präsentationen sind ein bedeutender Teil Ihrer Tätigkeit.
• Sie recherchieren und analysieren zu aktuellen Themenstellungen und bereiten die Inhalte entsprechend auf.
• Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Fachabteilungen sowie unseren Gesellschaftern.

IHR PROFIL


• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder andere kaufmännische Qualifikationen und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich; idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
  
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und planen gerne Dienstreisen sowie Veranstaltungen.
  
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert.
  
• Präsentationen zu erstellen fällt Ihnen leicht und macht Ihnen Spaß.
  
• Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Diskretion, Loyalität und Diplomatie aus.
  
• Ihre Arbeit ist dabei geprägt von Qualitätsbewusstsein und Zielorientierung.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit (in Wort und Schrift).
  

UNSER ANGEBOT

• Raum für Ihre Ideen und Innovationen
• Faire Bezahlung + tolle Benefits (Fitnessstudio, Jobrad, freie Getränke, Müsli, Obst & mehr)
• Stetige Weiterbildung und Zugang zu LinkedIn Learning
• Modernste Arbeitsplätze und Teamspirit pur!
• Weil die Zukunft zählt: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Krankenzusatzversicherung (gesetzl. Versicherte), Unfallversicherung
  

WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN

• Sie übernehmen eine vielseitige Position mit Gestaltungsfreiraum.
• Sie erleben ein stetig wachsendes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.